El Instituto de Salud Global de Barcelona (ISGlobal) es un instituto de vanguardia que aborda los desafíos de la salud pública mundial a través de la investigación, la traslación en políticas y la educación. ISGlobal tiene una amplia cartera de enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluidos los determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinario que va desde el nivel molecular hasta el poblacional. La investigación se organiza en las siguientes áreas principales, malaria y otras enfermedades infecciosas, salud materna, infantil y reproductiva, salud urbana e infantil y salud ambiental, clima y enfermedades no transmisibles. ISGlobal está acreditada con la distinción Severo Ochoa, un sello de excelencia del Ministerio de Ciencia de España.

Venue:
Barcelona

Que estamos buscando:
Una persona organizada y resolutiva, con capacidad para realizar gestiones relacionadas con el manejo de la agenda de la dirección del departamento de manera ágil y eficiente. Alguien proactivo, con excelentes habilidades multi-tasking y capaz de manejar detalles de naturaleza confidencial, así como de relacionarse con educación y sutileza con interlocutores de instituciones, administraciones públicas, empresas, universidades….
Se espera que él/ella resuelva problemas sensibles de manera ágil y con un alto grado de precisión y muestre sólidas habilidades de organización, priorización y comunicación escrita y verbal.
Responsabilidades y principales tareas
Gestión de llamadas y correos electrónicos
Gestión del calendario para reuniones internas y externas, con habilidades de priorización en función de su conocimiento de los intereses institucionales.
Organización de reuniones y viajes, incluyendo gestiones logísticas relacionadas (desplazamientos, alojamientos, etc.)
Difusión de información en nombre de la dirección, cuando se requiera
Control de fechas límite
Organización y mantenimiento de archivos
Preparación y seguimiento de los informes de gastos, facturas, órdenes de compra y gestiones similares
Creación de presentaciones usando PowerPoint/Canva
Apoyo en la recopilación de información base para la posterior redacción de discursos e informes
Gestión de firmas electrónicas, envíos oficiales a través de canales institucionales y públicos.

Competencias:
Experiencia de 5 años en puestos de características similares
Manejo completo del paquete office
Idiomas: español, catalán e inglés
Se valorará formación específica en gestión administrativa / ciclo medio de administración o similares